お客様の声

【VIVID BOX】は放課後等デイサービスの運用に特化した業界初のシステム!
インターネット環境があれば、どこからでもご利用でき
パソコン初心者でも半月で使えるようになります!

ヴィヴィッドボックスとは?

◎パソコン操作が苦手…
◎手書きの書類が多くて大変…
◎特定のスタッフに業務が偏っている…
◎残業やサービス残業を減らしたい…
◎職員が辞めてしまい、書類の管理状況がわからない…

こういったことでお困りの実際に運営されている事業所様の現場の声と経営者様の声を集約して開発されたシステムです。 より簡単に、より正確に、より使いやすくを追求して、無料で随時バージョンアップします。

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運営システム「ヴィヴィッドボックス」はここが違う!

1. 放課後等デイサービスで必要なものをパッケージ化

  • ◎請求ソフトだけでは使いにくい。
  • ◎現場業務の効率化を図りたい!
  • ◎コンプライアンス対策された帳票が欲しい!
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2. 使いやすさと効率を追求

名前や住所など必要項目がぞれぞれの帳票に自動でリンクするので同じ内容を何度も書き加える手間が省けます。

◎月間予定表・予約一覧・利用実績一覧
月間の利用状況や利用予定が一覧表に自動集計され、日別ごとの集計や月間の予定人数も確認することが出来ます。日・月の利用人数が早い段階で正確に把握できることから、売上予測やシフト作成などが、よりスムーズに行うことが出来ます。
◎誕生日一覧/学年別一覧etc
必要項目を入力するだけで、一覧表としてプリントアウトすることが可能です。顧客登録することで、自動的に更新されるので漏れやミスが無くなります。
住所録・緊急連絡先・アレルギー・支援計画一覧などをエクセルで出力することができるので、様々な用途で手軽にデータが作れます!
<例>住所録のデータをエクセルで出力し、年賀状やおたよりのあて名を簡単に印刷できます。
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3. お知らせメール・送迎事前連絡メール

送迎時間の場所等の連絡を、自動で送信することが出来ます。
電話がつながらず連絡がとれないことや、折り返しの電話を待たなければならないといったようなことがなくなります。また、保護者の方々にとっても定時送信の為「いつかかってくるの?」「忙しいのに!」といったストレスを与えません。

連絡メール
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4. コンプライアンス対策、運営に必要な帳票類が完備

全国基準で実地指導・監査対策がされた高水準の帳票です。質の高い帳票を短時間で簡単に作成することができます。 フェイスシート・アセスメント・支援計画書・モニタリング・契約書・重要事項説明書・個人情報使用同意書・介護事故報告書・自動車事故報告書・ヒヤリハット報告書 などなど

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5. 日報

予約情報がそのまま日報にリンクされるので
少し手を加えるだけで簡単に日報が作成できます。

◎欠席者の管理
欠席理由まで管理し、次の対策に役立てます。
◎加算の対象者の管理
デイ通所者を加算(家庭連携加算など)に算定するミスを防ぎます。
◎定員の確認
利用人数が利用定員に対して適切か検証します。(エラー機能付き)
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オーナー様向け報告書

徹底した数値管理・分析が可能!

◎学年・学校・男女などそれぞれを項目別に出席率・稼働率・欠席率など約40項目の数値データを報告書としてご指定の場所へ送付致します。
※経営上、管理しておくべき内容が全て数値・グラフ化され今後の経営戦略や現状の課題分析に役立ちます。

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のべ人数・登録者数・稼働率(実利用率)・欠席率・平均利用人数・出席率・週平均利用回数 ・支給日稼働率 など ユーザー様のご要望に応じて定期的にバージョンアップする「進化し続けるシステム」です

ご利用料金

月額利用料 ~15,000円(税別)

※別途 初期導入費・登録料が必要となります。
※バージョンアップに伴う料金追加や変更は一切発生致しません。法改正に伴うバージョンアップも無料で自動的に更新されていくので急な対応に追われることもありません。
※連絡ノート(実施記録・加算・コンプライアンス対応)も販売中